Confidentialité

Responsable du traitement

BECI SAS
SIRET : 07615001000056
20 CD 916, 59380 Bergues, France
E-mail : dpo@groupebeci.com

Les traitements décrits ci-dessous sont mis en œuvre pour le réseau de parcs d’activités EUROCAP, exploité par EUROCAP, filiale du GROUPE BECI SAS.

Données collectées

Dans le cadre du formulaire de demande, nous traitons uniquement : votre nom ; votre adresse e-mail ; votre numéro de téléphone ; votre société (lorsqu’elle est renseignée) ; le site souhaité — l’un des six parcs, ou un projet sur mesure ailleurs ; le type d’espace recherché ; la surface recherchée ; votre échéance ; votre message libre ; et la confirmation de prise de connaissance de la présente politique.

Si vous indiquez que votre projet se situe hors des parcs existants, nous traitons également la ville ou le secteur visé, vos contraintes et votre surface cible.

Aucun compte n’est créé, aucun profil n’est constitué et aucune décision automatisée n’est prise à votre égard. Les demandes sont transmises par e-mail et ne sont pas stockées dans la base du site.

Finalités

Vos données sont traitées pour : recevoir et traiter votre demande ; vous répondre ; organiser une visite ou un rappel à votre demande ; orienter votre demande vers l’interlocuteur compétent ; apprécier si un parc existant ou un projet sur mesure correspond à votre besoin ; assurer le suivi de la relation avec vous en tant que prospect ; protéger le formulaire contre les abus ; assurer la sécurité et la maintenance du site.

Les informations transmises ne sont pas utilisées pour une prospection commerciale générale distincte de la demande concernant EUROCAP.

Bases légales

Le traitement repose sur : les mesures précontractuelles prises à votre demande pour répondre à une demande relative à un espace ; l’intérêt légitime de BECI SAS pour la sécurité, la prévention des abus et la défense de ses droits ; et, uniquement si une prospection commerciale générale est ajoutée, votre consentement séparé et spécifique à cette fin. La case de prise de connaissance de la présente politique ne constitue pas, à elle seule, la base légale du traitement.

Destinataires

Quel que soit le parc sélectionné, les demandes arrivent à une seule adresse : l’agence immobilière du GROUPE BECI (beci-agence@groupebeci.com), qui traite l’ensemble des demandes. Deux responsables du groupe sont mis en copie afin qu’aucune demande ne reste sans réponse ; leurs adresses sont internes et ne sont pas publiées ici.

Vos données peuvent également être accessibles aux équipes habilitées de BECI SAS, aux équipes d’EUROCAP en charge du parc concerné, ainsi qu’aux prestataires techniques autorisés, dont l’hébergeur et le prestataire d’envoi d’e-mails.

Les données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont communiquées uniquement aux destinataires habilités et prestataires nécessaires au traitement de la demande.

Hébergement et sous-traitance

L’hébergement technique du site est assuré par :

OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix, France

OVH SAS intervient en tant que prestataire d’hébergement, dans le cadre des services souscrits par BECI SAS. Le site et ses données sont hébergés en France par OVH SAS. Les sauvegardes du site sont également conservées en France.

Durée de conservation

Les données des prospects sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de leur demande, puis pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, sauf obligation légale ou nécessité liée à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

À l’expiration de cette durée, les données sont supprimées des outils opérationnels, notamment des boîtes e-mail et de l’éventuel outil de gestion de la relation client. Les copies présentes dans les sauvegardes disparaissent progressivement conformément au cycle documenté de rotation et d’écrasement des sauvegardes.

Les journaux de sécurité sont conservés pour une durée courte, définie et documentée. Les e-mails suivent la même politique de conservation que les demandes. Les demandes d’exercice de droits sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement et à la preuve de la réponse apportée.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsqu’il est applicable, de portabilité de vos données. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Pour exercer vos droits, contactez :

E-mail : dpo@groupebeci.com
Adresse postale : à l’attention du DPO, BECI SAS, 20 CD 916, 59380 Bergues, France.

BECI SAS accuse réception de votre demande et y répond dans les délais prévus par la réglementation applicable. Un justificatif d’identité ne vous sera demandé qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité, et de manière proportionnée.

CNIL

Commission nationale de l’informatique et des libertés
3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie sur votre terminal. La langue choisie est portée par l’adresse de la page, et non par un cookie. Les polices de caractères, les images et la carte du réseau sont servies depuis notre propre serveur, et aucun outil de mesure d’audience ni marqueur publicitaire n’est utilisé.

Aucun traceur non essentiel n’étant utilisé, aucune bannière de consentement n’est nécessaire. Si un outil de mesure venait à être ajouté, la présente politique serait mise à jour et le consentement recueilli au préalable.

Cartographie et liens externes

Aucun service de cartographie et aucune ressource tierce ne sont chargés sur ce site : sa politique de sécurité de contenu n’autorise que les ressources servies depuis son propre domaine. Les liens vers groupebeci.com et creanor.fr sont des liens ordinaires, ouverts dans une nouvelle fenêtre, et uniquement si vous cliquez dessus. À partir de là, le site tiers applique sa propre politique.

Mesures de sécurité

Le site est servi en HTTPS avec une politique de sécurité de contenu stricte. Le formulaire est protégé contre les abus automatisés par sept défenses, toutes côté serveur : un compteur de tentatives, un jeton anti-rejeu, un champ leurre silencieux, un horodatage signé, une vérification arithmétique dont la signature couvre cet horodatage, une limitation de débit à fenêtre glissante et un contrôle strict des champs obligatoires. Les demandes sont transmises par e-mail et ne sont pas stockées dans la base du site.

Transferts internationaux

Les données sont hébergées en France. Aucun transfert hors Union européenne n’est réalisé dans le cadre du fonctionnement de ce site. Si un service tiers activé à la demande de l’utilisateur devait impliquer un transfert international, celui-ci serait encadré par les garanties prévues par la réglementation applicable.